株式会社 イベントアンドコンベンションハウス | EVENT & CONVENTION HOUSE,INC.

事務局業務代行

・ 予算管理
・ 誘致計画・広報活動
・ 翻訳業務・ネイティブチェック
・ 企画、準備、進行管理
・ 販促ツール制作
・ VIP・演者の対応
・ 問い合わせ窓口業務
・ 事後報告書作成

参加者管理

・ 参加登録、演題処理（データ管理）
・ 必要情報・連絡事項の配信
・ 参加証・券・ネームカード作成

トラベルマネージメント

・ 旅行・宿泊手配
・ ビザ招聘・申請書手配
・ エクスカーション・テクニカルツアーの提案・運行

当日運営・進行管理

・ アトラクション、講演者・タレント手配
・ 運営スタッフ、AV機器、装飾サイン手配
・ 照明、音響システムの演出
・ 進行台本、運営マニュアル作成
・ プレスセンターの設置、運営
・ イベント施設設計コンサルティング
・ 衛星中継システム設置
・ 同時・逐次通訳（通訳機材の手配）
・ 予算管理

アトラクション・

パーティープラン

・ パーティープラン提案・運営
・ 会場デザイン、レイアウト
・ 出演者のキャスティング・演出

展示会管理・運営

・ 出展社の誘致・告知・受付管理
・ 物産展等の設置
・ 展示会企画、施工、運営
・ プログラム・ガイドブック編集、印刷
・ 来場者誘致用チラシ・ポスター制作
・ 運搬・輸送手配
・ 輸入物流申請手配

印刷物企画制作・発送

・ プログラム、抄録集編集、印刷
・ 各種編集、版下制作
・ 案内状作成

関連グッズ

・ 参加証・ファイル・ホルダー制作
・ ロゴマークデザイン・制作
・ ノベルティグッズ（各種記念品）作成
・ 各種コングレスキット製作

HP企画制作

・ ホームページ企画・制作・更新管理
・ サーバ確保・管理

記録

・映像ソフトの製作
・書籍
・ビデオ
・CD-ROMほかメディア作成