| 学会参加の皆様へ | |||||||||
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| (1) | 演者,共同演者は,日本臨床救急医学会への入会が必要です。未入会の方は,至急入会の手続きをお願いいたします。ただし,演者が消防職員の場合,共同演者の入会は問いません。 | ||||||||
| (2) | 学会当日,新入会の受付を行います。 | ||||||||
| (3) | 会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか,マナーモードへ変更してください。 | ||||||||
| (4) | 各会場でのお呼び出しはしません。総合受付近くの掲示板を御利用ください。 | ||||||||
| (5) | 会場内でのフラッシュ撮影はご遠慮ください。 | ||||||||
| (6) | 会場内は禁煙です。 | ||||||||
| (7) | ランチョンセミナーは各会場,入場者数が制限されます。詳しくは当日の案内板をご覧ください。 | ||||||||
| (8) | 学会用駐車スペースはありません。近隣の有料駐車場をご利用ください。 ※会場近隣駐車場情報 http://www.m-messe.co.jp/access/access_car.html |
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| (9) | 託児所は設置しておりません。 | ||||||||
| 報道関係者(プレス)の皆様へ | |||||||||
| (1) | 取材をご希望される場合、当日、「報道関係者受付」へお越しください。 | ||||||||
| (2) | 会場内でのフラッシュ撮影はご遠慮ください。 | ||||||||
| 演者・座長の皆様へ | ||
| (シンポジウム・パネルディスカッション・ワークショップ・フリートーキング・要望演題・一般演題) | ||
| (1)発表時間 | ・ | 一般演題 発表 7分 討論3分 |
| ・ | 要望演題 発表 7分 討論5分 | |
| ・ | シンポジウム・パネルディスカッション・ ワークショップ・フリートーキング | |
| 十分な討論時間を確保するために原則として一演題7分発表を想定していますが、事前の打ち合わせで座長(司会者)と調整してください。 | ||
| (2)発表方法 | ・ | スクリーン1面 PCでの発表のみ。 |
| (3)PC受付 | ・ | 国際会議場2階 国際会議室前 |
| ・ | 発表1時間前(早朝の演題は午前8時30分)までに受付をしてください。 | |
| ・ | 受付時間 | |
| 5月31日(月) 8:00~18:00 6月1日(火) 8:00~16:00 |
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| 6月1日午前中に発表の方は、前日(5月31日)の午後に受付されることをお勧めいたします。 | ||
| (4)データ作成・持ち込みに関する注意 | ||
| ・使用環境 | ・ | Windows XP・PowerPoint 2003・2007 |
| ・ | Windows 7及びMac OSは使用出来ません。 | |
| ・データ持ち込み | ||
| ・ | USBメモリによる持込みを受け付けます。 | |
| ・ | USBメモリはデータをダウンロードした後、すぐにご返却いたします。 | |
| ・MO, FD, ZIP等は受付出来ません。 | ||
| ・ | 混乱を避けるために持ち込みのUSBメモリ内には他のデータを保存しないでくさい。 | |
| ・ | USBメモリは、各自にて必ず最新のデータでウイルスチェック行ってお持ち込みください。 | |
| ・データ作成上の留意点 | ||
| ・ | ファイル名は【演題番号】【氏名】としてください。 | |
| ・ | 会場で使用する画面の解像度はXGA(1024×768)です。 | |
| これより大きいサイズで作成した場合、上映の際周辺が表示されません。 | ||
| ・ | 使用するフォントは、文字化けやレイアウトずれを防ぐためにWindows XPに標準搭載されているフォントのご使用をお勧めいたします。 | |
| ・ | PowerPoint上で動画を使用する場合は、Windows Media Player(Ver.10 以降)で動作する形式で作成し、PowerPointにリンクしてください。動画データは、PowerPointのデータと共に、同一のフォルダー内に保存の上ご持参ください。 | |
| ・ | 動画再生に不安のある方は、念のためご自身のPCをご持参頂くことをお勧め致します。 | |
| ・PC持込の場合 | ||
| ・ | PC持込の際も、必ずPC受付を行い出力のチェックをお済ませ下さい。 | |
| ・ | PC本体にモニター出力用のD-Sub 15pin端子がついていることを確認してください。 | |
| 一部小型PCやMacintoshでは、変換コネクターが必要な場合ありますのでご注意ください。また、電源アダプターも必ずご持参ください。 | ||
| ・ | 発表中にスクリーンセイバーや省電力機能によって電源が切れないよう、事前に設定してください。 | |
| ・ | 受付終了後、ご自身で発表会場のPCオペレータ席にお持ちください。 | |
| 発表終了後,PCオペレーター席にてPCのご返却をいたします。 | ||
| (5)発表時のPC操作 | ||
| ・ | 発表(画面の切り替え)、ご自身で演台上のキーボード、マウスを操作し行ってください。 | |
| 演台には、モニターとレーザーポインターを用意します。 | ||
― 司会・座長の先生方へのお願い ― |
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| (1) | 各セッションの始まりのアナウンスはいたしません。所定の時刻に開始してください。 |
| (2) | セッション開始15分前までに会場内次座長席にお着きください。 |
| (3) | セッションとセッションの間には移動を想定した時間の余裕を多少持たせてありますが、発表時間はできる限り守っていただきますようお願いいたします。 |